Módulo de firma digital
Agrega firmas verificadas a documentos y aprobaciones dentro de LaranPos
Mantén tu firma disponible dentro del sistema y utilízala en documentos o procesos que requieren validación, con una capa adicional de seguridad antes de aplicarla.
Firmar documentos no debería obligarte a imprimir, escanear y volver a subir archivos
Cuando una empresa trabaja con solicitudes, documentos y procesos de aprobación, imprimir cada archivo solo para agregar una firma puede generar pasos innecesarios. Firma digital permite mantener una firma registrada dentro de LaranPos para utilizarla en procesos autorizados.
- Menos pasos manuales
- Firma disponible dentro del sistema
- Validación antes de utilizarla
Una firma disponible cuando el proceso la necesita
- 1
Registra la firma
Mantén la firma correspondiente asociada al usuario autorizado.
- 2
Inicia un proceso que requiere firma
Utiliza la firma dentro de documentos o procesos compatibles.
- 3
Verifica la identidad
Antes de aplicar la firma, el sistema solicita una validación de seguridad.
- 4
Aplica la firma
La firma queda incorporada al documento o proceso correspondiente.
La firma no se aplica sin verificación
El módulo contempla una validación de seguridad antes de utilizar la firma almacenada, ayudando a evitar que se aplique sin autorización.
Firma digital está pensada para facilitar procesos internos dentro de LaranPos. No se presenta como firma electrónica cualificada ni como garantía automática de validez legal. Los requisitos legales deben evaluarse según la normativa aplicable y el tipo de documento.
Complementa procesos que requieren autorización
Firma digital puede utilizarse junto con Documentos y aprobaciones para agregar firmas a solicitudes o documentos que necesitan validación dentro de la empresa.
- Solicitud
- Aprobación
- Verificación
- Firma
Disponible para procesos compatibles dentro de LaranPos
La firma puede utilizarse en otros módulos que generen documentos o procesos donde se haya integrado esta capacidad.
Útil para empresas con documentos y autorizaciones internas
Puede adaptarse a distintos negocios que necesitan incorporar firmas dentro de procesos internos.
Firma digital dentro de tu misma operación
Mantén la firma asociada a usuarios y procesos compatibles de LaranPos.
Documentos y aprobaciones
Agrega firmas a procesos y documentos compatibles.
Usuarios
Mantén la firma asociada al usuario correspondiente.
Seguridad
Solicita una validación antes de aplicar la firma.
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Lecturas del Blog que profundizan en este proceso.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Firma digital
Respuestas claras sobre registro, validación y uso en documentos.
¿Puedo guardar mi firma dentro de LaranPos?
Sí. El módulo permite mantener una firma registrada para utilizarla en procesos compatibles.
¿Cualquier persona puede utilizar mi firma?
No. El uso de la firma contempla una validación de seguridad antes de aplicarla.
¿Puedo utilizarla en Documentos y aprobaciones?
Sí. Puede complementar procesos donde una solicitud o documento requiera una firma.
¿Puedo utilizarla en otros módulos?
Puede utilizarse en otros procesos de LaranPos cuando esa capacidad haya sido integrada.
¿La firma se agrega automáticamente?
No. El proceso requiere una acción y validación antes de aplicar la firma.
¿Sustituye una firma electrónica certificada?
El módulo está diseñado para facilitar procesos internos dentro de LaranPos. La validez legal o requisitos de firma electrónica deben evaluarse según la normativa aplicable y el tipo de documento.
Firma documentos sin salir de tus procesos de LaranPos
Mantén tu firma disponible y protegida para utilizarla cuando una aprobación o documento lo requiera.