Módulo de gestión documental
Centraliza documentos importantes y procesos de aprobación
Guarda contratos y documentos de tu empresa, controla fechas de vencimiento y gestiona solicitudes que requieren autorización de una o varias personas.
Documentos importantes y solicitudes internas no deberían perderse entre papeles, correos y chats
Contratos, permisos, renovaciones y solicitudes internas pueden terminar dispersos entre carpetas físicas, correos electrónicos y conversaciones. Documentos y aprobaciones permite mantener esa información centralizada y controlar procesos que necesitan revisión o autorización.
- Menos documentos dispersos
- Control de vencimientos
- Aprobaciones centralizadas
Mantén tus documentos importantes disponibles cuando los necesites
Almacenamiento de documentos
Guarda documentos empresariales dentro de LaranPos para poder consultarlos y descargarlos cuando sea necesario.
Contratos
Centraliza contratos y documentos firmados relacionados con la empresa.
Fechas de vencimiento
Asigna una fecha de expiración a documentos que requieren renovación.
Alertas anticipadas
Configura avisos antes del vencimiento para disponer de tiempo para renovar documentos importantes.
Documentos vigentes y vencidos
Identifica el estado de los documentos según sus fechas registradas.
Convierte solicitudes internas en procesos claros de aprobación
Crea solicitudes dentro del sistema y envíalas a las personas responsables de revisarlas, evitando depender de cadenas de correo o solicitudes en papel.
- Compra de equipos
- Compra de herramientas
- Adquisiciones internas
- Autorizaciones administrativas
- Solicitudes entre departamentos
Estos ejemplos ilustran usos frecuentes. No son tipos rígidos preconfigurados.
Una solicitud puede requerir más de una aprobación
Los procesos pueden configurarse para necesitar la revisión de varias personas o departamentos antes de considerarse aprobados.
- Solicitud
- Responsable 1
- Responsable 2
- Aprobación final
Representación conceptual del proceso de revisión. La configuración concreta depende de cómo organices cada solicitud.
Las solicitudes pendientes permanecen visibles dentro del proceso
Cuando una solicitud necesita aprobación, las personas correspondientes pueden recibir aviso dentro del sistema para revisarla y decidir si se aprueba o se rechaza.
Anticípate a renovaciones importantes
Registra cuándo vence un documento y configura avisos anticipados para reducir el riesgo de descubrir demasiado tarde que un contrato, permiso u otro documento importante necesita renovación.
Complementa las aprobaciones con Firma digital
LaranPos dispone de un módulo de Firma digital que puede utilizarse para agregar firmas verificadas a documentos y procesos que requieren validación. Firma digital es un módulo relacionado e independiente.
Útil para empresas que manejan documentación y autorizaciones internas
Puede adaptarse a distintos negocios que necesiten centralizar documentación y procesos de autorización.
Documentos y aprobaciones dentro de tu misma operación
Mantén la documentación y las autorizaciones dentro del mismo entorno en el que administras otros procesos de tu negocio.
Usuarios
Asigna responsabilidades dentro de los procesos de revisión y aprobación.
Firma digital
Complementa procesos que requieren incorporar una firma verificada.
Información empresarial
Mantén la documentación dentro del mismo entorno en el que administras otros procesos de tu negocio.
Artículos relacionados
Lecturas del Blog que profundizan en este proceso.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Documentos y aprobaciones
Respuestas claras sobre almacenamiento, vencimientos, solicitudes y Firma digital.
¿Puedo guardar contratos y otros documentos?
Sí. Puedes centralizar documentos empresariales y mantenerlos disponibles para consulta o descarga.
¿Puedo saber cuándo vence un documento?
Sí. Puedes registrar una fecha de vencimiento y mantener control sobre documentos que necesitan renovación.
¿Puedo recibir una alerta antes de que venza?
Sí. Puedes configurar avisos anticipados para disponer de tiempo antes de la fecha de expiración.
¿Puedo crear solicitudes internas?
Sí. El módulo permite gestionar solicitudes que necesitan revisión o autorización dentro de la empresa.
¿Una solicitud puede necesitar varias aprobaciones?
Sí. Un proceso puede requerir la aprobación de más de una persona o responsable.
¿Se pueden rechazar solicitudes?
Sí. Las personas responsables pueden revisar una solicitud y decidir si corresponde aprobarla o rechazarla.
¿Puedo utilizar Firma digital?
Documentos y aprobaciones puede complementarse con el módulo de Firma digital de LaranPos para procesos que necesitan incorporar una firma verificada.
¿Puedo descargar los documentos posteriormente?
Sí. Los documentos almacenados pueden mantenerse disponibles para consulta y descarga según los permisos correspondientes.
Mantén documentos y autorizaciones dentro de un proceso más organizado
Centraliza información importante, controla vencimientos y gestiona aprobaciones sin depender de documentos dispersos.