Cómo centralizar contratos y documentos de los empleados
Contratos en un cajón, PDFs en el correo y fotos por WhatsApp no son un expediente. Centraliza por empleado, con tipos claros, vencimientos cuando apliquen y accesos limitados.
Categoría
Colaboradores, reclutamiento, permisos y organización del personal.
Contratos en un cajón, PDFs en el correo y fotos por WhatsApp no son un expediente. Centraliza por empleado, con tipos claros, vencimientos cuando apliquen y accesos limitados.
La asistencia ordenada evita discusiones de ‘yo sí vine’ y ayuda a planificar turnos. Registra, revisa y protege los datos; las reglas laborales las define tu marco legal, no este artículo.
WhatsApp y el correo sirven para avisar; no escalan como archivo de contratación. Centraliza solicitudes en un mismo formato, con documentos y estados por candidato.
La información del equipo no debería vivir en chats, carpetas sueltas y la memoria del encargado. Organízala por colaborador, con lo necesario y con accesos restringidos.
La nómina no es solo ‘pagar el viernes’. Es periodo, conceptos, descuentos, total y recibo localizable. Ordena la trazabilidad; el cálculo legal lo define tu marco y tu contador o asesor.
Contratar sin un proceso claro termina en currículums perdidos y decisiones apresuradas. Organiza cada etapa —de la vacante a la decisión— con candidatos, estados y seguimiento visibles.
Si las ausencias viven solo en WhatsApp o en la memoria del encargado, la operación se desordena. Organiza vacaciones y licencias con registro, aprobación y disponibilidad visible.
Un buen formulario pide lo necesario para evaluar el puesto —ni menos ni un cuestionario ‘por si acaso’. Define campos por vacante y asocia documentos al candidato.
Además de nuestros contenidos, puedes conocer las funciones y módulos de LaranPos para centralizar diferentes procesos de tu empresa.