Módulo especializado para talleres
Recibe cada vehículo con evidencia clara desde el primer momento
Digitaliza la recepción de vehículos con inspecciones, fotografías, kilometraje, estado interior y exterior, firma del cliente e historial completo dentro de LaranPos.
Evita recibir vehículos sin dejar constancia de su estado
Cuando un vehículo entra a un taller sin una inspección bien documentada, pueden aparecer dudas sobre golpes, luces, cristales, kilometraje o daños que ya existían antes del trabajo. Con el módulo de Recepción de Vehículos puedes registrar esa información desde el momento en que el cliente entrega el automóvil y mantenerla asociada a su recepción.
- Menos reclamos por daños previos
- Más orden en cada recepción
- Evidencia disponible cuando la necesites
Una recepción más ordenada de principio a fin
- 1
Registra el vehículo
Crea la recepción desde LaranPos y vincúlala con el cliente correspondiente.
- 2
Realiza la inspección
Revisa el vehículo desde un teléfono o tablet siguiendo los puntos definidos en el proceso.
- 3
Añade evidencias
Captura fotografías, kilometraje y observaciones del estado interior y exterior.
- 4
Obtén la firma
El cliente puede dejar constancia de la recepción mediante su firma.
- 5
Conserva el historial
Toda la información queda vinculada a la recepción para futuras consultas.
Documenta mucho más que una simple entrada al taller
Estado exterior
Registra golpes, rayones u otras observaciones visibles antes de comenzar el trabajo.
Fotografías del vehículo
Captura imágenes delanteras, traseras y otras evidencias necesarias durante la inspección.
Tablero y kilometraje
Conserva evidencia del tablero y del kilometraje registrado al momento de recibir el vehículo.
Luces y componentes
Registra el estado de luces y otros elementos que formen parte de la inspección.
Interior del vehículo
Documenta cristales, bocinas y otros componentes interiores definidos por tu proceso de recepción.
Observaciones adicionales
Añade notas sobre cualquier detalle que necesite quedar registrado.
Las fotografías forman parte de la recepción
Captura imágenes directamente durante la inspección y mantenlas asociadas al registro del vehículo. Así puedes consultar posteriormente qué se documentó exactamente al momento de recibirlo.
Si un recepcionista detecta después un detalle que no se registró inicialmente, puede añadir nuevas fotografías al expediente.
Las imágenes añadidas posteriormente quedan identificadas como evidencia adicional para diferenciarlas de la inspección original.
El cliente también puede consultar su recepción
Cada recepción puede ofrecer al cliente acceso a la información registrada sobre su vehículo, incluyendo los datos de inspección y su firma. Esto ayuda a que ambas partes tengan una referencia clara sobre lo que se documentó al momento de la entrega.
- Recepción
- Inspección
- Evidencias
- Firma
Dale a cada recepcionista acceso a sus vehículos
Los recepcionistas pueden contar con un acceso específico para consultar los vehículos que han recibido y continuar trabajando sobre esos registros cuando sea necesario.
- Consultar recepciones realizadas
- Buscar vehículos previamente recibidos
- Añadir evidencias adicionales
- Mantener trazabilidad sobre lo agregado posteriormente
Cada recepción queda disponible para futuras consultas
Consulta recepciones anteriores, fotografías, inspecciones, firmas y observaciones sin depender de documentos impresos o registros dispersos.
Diseñado para negocios que reciben vehículos de clientes
Si tu empresa recibe vehículos antes de realizar un trabajo, el módulo puede ayudarte a dejar documentado su estado desde el ingreso.
La recepción forma parte de la misma operación
Recepción de Vehículos trabaja sobre la información que ya utilizas en LaranPos, evitando manejar un sistema independiente únicamente para las inspecciones.
Clientes
Relaciona cada recepción con el cliente correspondiente.
Usuarios y recepcionistas
Controla quién realizó y gestionó la recepción.
Productos y servicios
Mantén la operación relacionada con el resto de los procesos del negocio.
Artículos relacionados
Lecturas del Blog que profundizan en este proceso.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Recepción de Vehículos
Respuestas claras sobre inspección, evidencias, firma e historial.
¿Puedo realizar la inspección desde un teléfono o tablet?
Sí. El proceso está pensado para poder registrar la recepción mientras se inspecciona físicamente el vehículo.
¿Puedo tomar fotografías durante la inspección?
Sí. Las fotografías pueden quedar vinculadas directamente a la recepción correspondiente.
¿Puedo registrar el kilometraje?
Sí. Puedes documentar el tablero y dejar registrada la información relacionada con el kilometraje.
¿El cliente puede consultar la recepción?
Sí. El módulo contempla un acceso para que el cliente pueda consultar la información correspondiente a su recepción.
¿El cliente puede firmar?
Sí. La recepción puede incluir la firma del cliente como parte del registro.
¿Qué pasa si encuentro un daño después de terminar la inspección?
El recepcionista puede añadir evidencia adicional posteriormente, quedando diferenciada de la información registrada durante la recepción inicial.
¿Puedo consultar recepciones anteriores?
Sí. El sistema mantiene un historial para consultar registros previos cuando sea necesario.
¿Sirve solamente para talleres mecánicos?
No. Puede utilizarse en diferentes negocios que reciben vehículos antes de prestar un servicio.
Convierte cada recepción en un proceso claro y documentado
Registra el estado del vehículo, conserva evidencias y mantén un historial accesible para tu equipo y tus clientes.