Módulo de control de caja
Cada apertura y cierre con números claros
Controla efectivo, ventas, gastos, diferencias y movimientos de cada turno y conserva un historial completo de cómo abrió y cerró cada caja.
Saber cuánto dinero debería haber en caja no debería depender de una hoja de papel
Cuando diferentes personas trabajan por turnos, es importante dejar constancia de cuánto efectivo recibió cada una, qué movimientos ocurrieron y cuánto dinero quedó al finalizar. Cuadre de caja centraliza ese proceso dentro de LaranPos.
- Apertura documentada
- Cierre documentado
- Diferencias visibles
Registra exactamente con cuánto efectivo inicia la caja
Durante la apertura, registra monedas y billetes por denominación para obtener automáticamente el total físico disponible.
Monedas
Registra el efectivo en monedas al iniciar el turno.
Billetes
Documenta los billetes disponibles en la apertura.
Total en caja
Obtén el total físico disponible a partir del conteo registrado.
Compara el efectivo físico con lo que indica el sistema
Al finalizar el turno, vuelve a contar la caja y compara el total con los movimientos registrados para identificar posibles diferencias.
Entiende qué ocurrió durante el turno
Consulta el contexto de los movimientos registrados para comprender el comportamiento de la caja durante el período.
Efectivo de apertura
Conserva el punto de partida del turno.
Ventas en efectivo
Revisa las ventas registradas en efectivo durante el turno.
Ventas con tarjeta
Consulta movimientos asociados a pagos con tarjeta.
Transferencias
Identifica movimientos registrados como transferencia.
Reembolsos
Incluye reembolsos en el contexto del cuadre.
Ventas a crédito
Considera ventas a crédito dentro del resumen del turno.
Otros movimientos
Consulta otros movimientos disponibles según la operación registrada en el sistema.
Consulta qué productos generaron las ventas del turno
El registro puede mostrar productos vendidos, cantidades, SKU y montos para ofrecer mayor contexto sobre la actividad de la caja.
Identifica qué marcas tuvieron mayor movimiento
Consulta información relacionada con las marcas que concentraron ventas durante el período correspondiente.
Registra pequeñas salidas de efectivo sin perder el cuadre
Añade gastos rápidos realizados directamente desde caja para que el movimiento sea considerado dentro del cierre. Por ejemplo, compra de bolsas, materiales u otros gastos operativos menores.
Separa la operación diaria de las cuentas administrativas
Cuando la empresa utiliza cuentas operativas para el flujo diario, el módulo puede transferir el saldo correspondiente hacia una cuenta mayor al finalizar el cierre, según la configuración establecida.
- El personal puede trabajar con cuentas operativas sin necesidad de visualizar saldos administrativos que no necesita conocer.
No todos los negocios necesitan utilizar esta función; depende de cómo organices tus cuentas.
Consulta cómo abrió y cerró una caja días atrás
Cada registro conserva la información de apertura, cierre, horarios, efectivo y movimientos para futuras consultas.
Diseñado para operaciones con turnos y manejo de efectivo
Puede adaptarse a distintos negocios que necesitan documentar apertura y cierre de caja.
El cuadre forma parte de tu operación diaria
Cuadre de caja aprovecha información registrada en LaranPos para documentar cada turno con mayor claridad.
Ventas
Utiliza movimientos registrados dentro del sistema para apoyar el cuadre.
Métodos de pago
Diferencia movimientos según la forma en que fueron registrados.
Sucursales
Permite identificar la sucursal asociada al cuadre.
Cuentas
Relaciona la caja operativa con cuentas configuradas dentro de LaranPos.
Artículos relacionados
Lecturas del Blog que profundizan en este proceso.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Cuadre de caja
Respuestas claras sobre apertura, cierre, diferencias e historial.
¿Cómo funciona la apertura de caja?
Durante la apertura puedes registrar monedas y billetes por denominación para documentar el efectivo inicial del turno.
¿Qué se registra en el cierre?
Al finalizar el turno puedes volver a contar la caja y comparar el total físico con los movimientos registrados.
¿Puedo contar el efectivo por denominación?
Sí. El módulo contempla el registro de monedas y billetes para obtener el total físico disponible.
¿Qué pasa si hay diferencias?
El cierre permite identificar diferencias entre el efectivo físico y lo que indica el sistema según los movimientos del turno.
¿Pueden trabajar varios cajeros?
Sí. El módulo ayuda a documentar el efectivo y los movimientos asociados a cada turno.
¿Puedo registrar gastos rápidos desde caja?
Sí. Puedes añadir gastos operativos menores realizados directamente desde caja para que se consideren en el cierre.
¿Puedo consultar cuadres anteriores?
Sí. Cada registro conserva apertura, cierre, horarios, efectivo y movimientos para futuras consultas.
¿Qué son las cuentas operativas?
Permiten que el personal trabaje con el flujo diario y, según la configuración, transferir el saldo hacia una cuenta mayor al finalizar el cierre.
¿Sirve para varias sucursales?
Sí. Puedes identificar la sucursal asociada a cada cuadre dentro de LaranPos.
Cierra cada turno sabiendo exactamente qué ocurrió en caja
Mantén efectivo, ventas, gastos y diferencias documentados dentro de LaranPos.