Módulo de control de cheques
Ten control sobre cada cheque que entregas o recibes
Gestiona chequeras, cheques postfechados, proveedores, fechas de cobro, estados y evidencias desde un mismo lugar.
Dejar cheques firmados o postfechados sin control puede convertirse en un riesgo
Cuando una empresa trabaja con cheques entregados a proveedores o recibidos de clientes, depender de anotaciones manuales puede hacer difícil saber qué cheque se entregó, cuándo debe cobrarse o qué monto está comprometido. Chequera centraliza ese control dentro de LaranPos.
- Más control sobre cheques emitidos
- Seguimiento de cheques recibidos
- Alertas de próximas fechas
Controla el ciclo completo de cada cheque
- 1
Registra la chequera
Añade la numeración inicial y final de la chequera para generar los cheques correspondientes.
- 2
Asigna el cheque
Relaciona el cheque con un proveedor, cliente o movimiento según corresponda.
- 3
Registra monto y fecha
Define el importe, fecha de entrega y fecha prevista de cobro.
- 4
Da seguimiento
Consulta si está pendiente, entregado, cobrado u otro estado disponible.
- 5
Conserva evidencia
Adjunta una fotografía del cheque para mantener una referencia visual.
Funciones para organizar cheques emitidos y recibidos
Chequeras completas
Registra una chequera utilizando su primer y último número para crear automáticamente su secuencia.
Cheques postfechados
Controla cuándo podrá cobrarse un cheque entregado o recibido.
Proveedores
Asigna uno o varios cheques al proveedor correspondiente.
Cheques previamente firmados
Mantén control sobre cheques que fueron dejados firmados a nombre de un proveedor.
Estados
Identifica si un cheque está pendiente, entregado, cobrado o marcado con otro estado disponible.
Cheques dañados
Marca cheques que ya no deben utilizarse.
Imagen del cheque
Adjunta una fotografía para conservar evidencia del documento.
Bancos
Registra los bancos relacionados con las chequeras utilizadas por la empresa.
Relaciona el cheque con una compra cuando corresponda
Cuando un cheque forma parte del pago de una compra, puede vincularse con esa operación y aprovechar información como el monto correspondiente.
También controla los cheques que tus clientes te entregan
Mantén registro de cheques recibidos, fechas de cobro y estado para saber qué documentos deben depositarse o cobrarse próximamente.
Anticípate a próximas fechas de cobro o pago
El sistema puede ayudarte a identificar cheques próximos a una fecha importante para reducir olvidos en la gestión financiera.
Útil para empresas que operan con cheques de forma habitual
Puede adaptarse a distintos negocios que necesitan seguimiento de cheques emitidos o recibidos.
Chequera dentro de tu operación financiera
Mantén el control de cheques conectado con procesos que ya utilizas en LaranPos.
Compras
Relaciona cheques con compras cuando formen parte del proceso de pago.
Proveedores
Mantén control sobre documentos asociados a cada proveedor.
Bancos
Organiza las chequeras según la entidad correspondiente.
Artículos relacionados
Lecturas del Blog que profundizan en este proceso.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Chequera
Respuestas claras sobre cheques postfechados, evidencias, proveedores y alertas.
¿Puedo controlar cheques postfechados?
Sí. Puedes registrar la fecha prevista de cobro y dar seguimiento al estado de cada cheque.
¿Cómo registro una chequera completa?
Puedes registrar el primer y el último número de la chequera para generar automáticamente su secuencia.
¿Puedo adjuntar una fotografía del cheque?
Sí. Puedes conservar una imagen del cheque como evidencia visual del documento.
¿Qué hago con un cheque dañado?
Puedes marcar cheques dañados para indicar que ya no deben utilizarse.
¿Puedo asignar cheques a proveedores?
Sí. Puedes relacionar uno o varios cheques con el proveedor correspondiente.
¿También sirve para cheques recibidos?
Sí. Puedes registrar cheques entregados por clientes, junto con fechas de cobro y estado.
¿Puedo vincular un cheque con una compra?
Sí. Cuando un cheque forma parte del pago de una compra, puede relacionarse con esa operación.
¿Existen alertas de cobro o pago?
El sistema puede ayudarte a identificar cheques próximos a una fecha importante para reducir olvidos.
Deja de administrar tus cheques a ciegas
Mantén numeración, fechas, proveedores, estados y evidencias organizados dentro de LaranPos.